能院后勤服务公司岗位招聘明细表 |
序号 |
部门 |
岗位名称 |
类别 |
职数 |
岗位职责 |
岗位条件 |
备注 |
1 |
后勤服务公司 |
副总经理 |
职员 |
1 |
在公司总经理领导下开展工作,协助总经理分管综合办、物管部、三产部工作,对总经理负责。1、 指导综合办完成日常行政、人力资源、财务管理等工作;2、 指导物管部完成水电、绿化、维修、保洁、宿管等工作;3、指导三产部做好食堂、餐饮、商业、文印及门面租赁等工作;4、完成上级领导交办的其他工作。 |
本科及以上学历,年龄55周岁以下,具有岗位相关的中级及以上职称,10年以上相关工作经验,熟悉物业管理、三产后勤等业务,具有学校后勤管理工作经验者优先。 |
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2 |
副总经理 |
职员 |
1 |
公司副总经理在公司总经理领导下开展工作,协助总经理分管计采部、车管部、技保部工作,对总经理负责。1、 指导计采部完成学院物资采购计划的组织与实施;2、 指导车管部完成日常车辆管理、维修与驾驶培训业务拓展等工作;3、指导技保部完成日办公电话、网络、多媒体及电教器材管理与维修工作;4、 完成上级领导交办的其他工作。 |
本科及以上学历,年龄50周岁以下,具有岗位相关的中级及以上职称,10年以上相关工作经验,熟悉计划采购管理、车管、教学设备维护管理等工作,具有学校后勤管理工作经验者优先。 |
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3 |
综合办 |
主任岗 |
职员 |
1 |
1、主持综合办公室日常工作,协助分管领导抓好公司行政事务;2、负责安排、组织公司学习、重大活动等;3、负责公司办公室的业务建设和组织建设;4、负责协调各部门工作关系,督促、检查、落实公司的各项决议、决策落实情况;5、协助分管领导抓好公司精神文明、综合治理、安全生产和思想政治教育等工作;6、负责公司信息管理、对外交流和来访接待等工作;7、负责公司各类文件、报告、工作总结等拟定审核工作,及时处理上级来文;8、负责公司员工招聘、培训、使用、离职等综合管理工作;9、指导财务人员做好公司财务管理工作;10、完成公司领导交办的其他各项任务。 |
本科及以上学历,年龄45周岁以下,具有岗位相关的中级及以上职称,5年以上相关工作经验,具备一定的人事、行政、财务、后勤管理知识,能熟运用办公软件。 |
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4 |
综合管理岗 |
职员 |
2 |
1、协助业务主办拟定公司年度、月度工作目标、计划并监督、检查落实情况;2、撰写各种文书,汇总分析统计报表;3、负责文件复印、传真、电报、函件收发和存档工作 ;、4协助处理员工劳务纠纷;5、负责检查、汇总考勤情况并按规定时间上报;6、负责公司各种会议、活动事务的安排落实;7、负责办公用品的发放、审核、统计、申报工作;8、协助公司领导开展与外界有关部门和机构的联络,处理学院内外部的工作关系;9、协助领导管理公司办公秩序;10、完成领导交办的其他工作。 |
本科及以上学历,年龄45周岁以下,具有岗位相关的中级及以上职称,3年以上相关工作经验,能熟运用办公软件。 |
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5 |
会计岗 |
职员 |
1 |
1、认真贯彻执行《会计法》,按照有关财务制度和税务主管部门要求做好会计工作;2、加强业务的学习,不断提高业务水平,遵守职业道德,廉洁奉公,爱岗敬业;3、务必做到账账相符,账物相符,不出差错;4、监督和指导出纳工作。检查各项收费、结算款项等是否及时全额入账,出纳是否按规定与银行对账,定期与不定期盘点库存、现金,保证资产安全;5、按要求编制好公司月、季、年度会计报表,进行财务分析,提出合理化建议,促进增收节支,不断提高财务管理水平;6、加强票据管理,做好票据的购入、领用、注销的登记工作,严格按规定规范使用票据;7、按照学院工作安排要求,做好公司财务预算及与学院财务往来的结算工作;8、对会计凭证、附件、账簿、会计报表及其它会计资料进行装订、编号、归类、专柜存档,保证会计资料的完整;9、根据考勤考核制度要求,及时、准确地编制本公司职工的月工资表,办理好各项审批手续,交出纳发放。负责公司职工增资、调资工作及各项福利津贴的造表审批工作;10、完成领导交办的其它工作。 |
本科以上学历,年龄45周岁以下,会计及相关专业毕业,3年以上会计从业经验,能熟运用办公软件。 |
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6 |
物管部 |
经理 |
职员 |
1 |
1、主持物业管理部日常工作,协助分管领导抓好本单位相关工作;2、负责学院教行用房、宿舍、生活服务楼、实验室、图书馆、绿化用地、道路等不动产的管理与维护,保证各类物业功能完好,干净整洁,安全使用,确保其为教育教学提供优良服务,为师生生活提供优质服务;3、负责水、电、气的安全使用与管理维护,在为教育教学提供优质服务的同时,尽可能降低各项能耗,节约开支;4、负责组织、管理、考核本部门各岗位员工的日常工作,督促部门员工认真履行岗位责任,积极调动员工工作热情,妥善协调解决工作中出现的各类问题;5、负责本部门在提供服务、维修维护、保洁等工作中的劳动安全,制定切实可行的安全预案,定期进行安全意识教育和安全知识培训,及时消除工作中出现的各种安全隐患;6、负责制定完善各岗位工作制度和操作规程,不断提高工作效率,以制度管人,以制度管事;7、严格遵守公司的会议制度,学习制度,认真做好本部门的业务学习交流和政治思想学习工作;8、上级交办任务。认真完成上级交办的其他任务。 |
本科以上毕业,45岁以下,工作5年以上,3年以上相关工作经验,具备相关工作经历者优先 |
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7 |
综合管理岗 |
职员 |
1 |
负责物业、维修、宿管、食堂的管理。 |
本科以上毕业,年龄45周岁以下,具备相关3年工作经验,能熟运用办公软件。 |
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8 |
水电、保洁、绿化 |
工勤 |
1 |
负责水电气的核算,保洁、绿化管理。 |
本科以上毕业,年龄45周岁以下,具备相关3年工作经验,能熟运用办公软件。 |
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9 |
三产部 |
经理 |
职员 |
1 |
1、主持三产管理部日常工作,协助分管领导做好学院食堂、餐饮、商业、文印、门面租赁等管理工作;2、根据学院师生教育教学及生活需求,做好三产后勤保障,使校园生活丰富多彩。3、认真落实防火、防盗、防疫等安全制度,强化食品安全检查,做好外包单位的安全管理工作;4、在保证为学院师生提供高质量、多样化服务的前提下,充分利用富余资产和经营性资产,增收节支,带领部门员工完成各项经营目标;5、关心员工生活,充分调动其工作积极性,不断提高其工作能力;6、在三产管理业务往来过程中,必须坚持原则,廉洁奉公,最大化维护学院利益;7、完成上级交办的其他工作。 |
本科以上毕业,45岁以下,工作5年以上,3年以上相关工作经验,具备相关工作经历者优先 |
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10 |
综合管理岗 |
职员 |
1 |
1、负责食堂、餐饮管理;2、负责商业与门面租赁管理;3、负责文印管理; |
本科及以上学历,年龄45周岁以下,5年以上相关工作经验,能熟运用办公软件。 |
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11 |
车管驾校 |
工勤 |
1 |
1、负责车辆管理;2、负责驾校日常管理; |
本科及以上学历,年龄45周岁以下,5年以上相关工作经验,具有C1及以上驾照。 |
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12 |
计采部 |
经理 |
职员 |
1 |
1、主持计划采购部日常工作。2、审核学院年度、月度和应急采购计划,按照已批计划分配各项工作;3、制订学院年度、月度和应急采购实施方案,落实并监督已批采购实施过程;4、负责供货渠道建设,管理供货渠道库,完善零散常用物资定点供应商制度;5、负责学院所需商品价格信息库建设与对外信息公开;6、组织管理招投标、竞争性谈判、询价采购、零星采购等采购活动;7、考察调研社会商品市场及商品生产企业,掌握市场动态,了解商品价格变化规律;8、完成学院领导交办的其它任务。 |
本科以上毕业,45岁以下,工作5年以上,3年以上相关工作经验,具备相关工作经历者优先 |
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13 |
计划岗 |
职员 |
1 |
1、汇总整理学院各部门需求计划,编写学院年度、月度和应急采购计划;2、参与供货渠道建设,更新供货渠道库;3、熟悉市场商品价格,参与学院所需商品价格信息库建设,管理商品价格信息库;4、参与组织招投标、竞争性谈判、询价等采购活动;5、监督合同执行,负责样品管理,对合同所列质量、数量、交货时间、付款方式等条款进行重点监督跟进;6、负责处内文件、合同、标书管理,负责处内日常文秘工作;7、负责协同需求部门组织验收、协同财务处组织付款;8、负责学院物资采购网信息维护及更新;9、完成领导交办的其他工作。 |
本科以上毕业,年龄45周岁以下,具备相关3年工作经验,能熟运用办公软件。 |
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14 |
采购岗 |
职员 |
1 |
1、根据已制订的采购实施方案,组织实施零星采购;2、紧密联系社会,熟悉市场商品价格,参与供货渠道建设,更新供货渠道库;3、参与学院所需商品价格信息库建设,更新商品价格信息库;4、负责零星采购物资的分类登记工作;5、按照学院财务规定,完成借款、付款、报销等财务手续;6、负责学院期度、年度零星采购情况报告编写工作;7、完成领导交办的其他工作。 |
本科以上毕业,年龄45周岁以下,工作3年以上,具备相关工作经验 |
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15 |
技保部 |
经理 |
职员 |
1 |
1、主持技术保障部日常工作,协助分管领导负责学院电话、电教、网络等数字化教学办公的技术保障与维修业务服务的实施;2、带领员工做好学院弱电设施设备的维修管理工作,保证数字化教学、办公设备正常运行;3、制定技术保障涉及的各项工作制度,不断提高技术服务水平和效率;4、负责数字化校园建设工作;5、关心员工生活,充分调动其工作积极性,不断提高其工作能力;6、完成上级交办的其他工作。 |
本科以上毕业,45岁以下,工作5年以上,3年以上相关工作经验,具备相关工作经历者优先 |
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16 |
维护岗 |
职员 |
2 |
1、负责收集、监控网络中各种设备和设施的工作状态信息;2、负责做好校区的网络安全防护工作;3、负责诊断、排除校区网络故障;4、负责校区网络系统建设、运行、监控与技术服务;5、负责对网络用户提供技术支持和咨询,解决用户接入端网络故障、网络连接变更请求和使用网络的疑难问题;6、负责对学院的数字化校园建设提供技术指导,开展对信息技术的服务和培训工作;7、负责与电话服务商进行电话服业务联络,解决电话通讯相关问题。8、负责全院办公电话的安装、维修与迁移。9、定期检修电话线路,及时排除故障,随时保障通讯畅通。10、协助财务处做好各单位、部门办公电话费用的核算与收费管理。11、负责电教设备计划、申报、维护、报废等管理工作;12、负责提供多媒体教学设备技术支持、保障与服务;13、负责对各项电教资料进行收集、整理和归档;14、为学院的重大活动做好教育技术保障工作;15、负责检查多媒体设备的状况,及时解决教学过程中各种电教设备出现的故障;16、妥善保管电教设施,做好设备的借用管理工作;17、认真检查多媒体教室的安全情况、做好防火、防盗、防尘以及安全用电等安全防范工作;18、完成上级交办的其它任务。 |
本科及以上学历,3年以上相关工作经验 |
多媒体、电教、通信、网络维修 |
合计 |
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18 |
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